Arquivix para escritórios de contabilidade

Quem atende dezenas de empresas conhece a rotina: todo fechamento de mês começa com uma maratona de cobrança de XML por WhatsApp e e-mail. Cada cliente entrega de um jeito, alguns esquecem, outros mandam PDF em vez de XML — e a equipe contábil perde dias baixando, conferindo e organizando documentos em vez de contabilizar.

• Cobrança manual de XML: 50, 100, 200 CNPJs, cada um com uma desculpa diferente para o atraso do documento.
• Notas que ninguém viu: NF-e emitida contra o CNPJ do cliente sem que ele saiba — e o prazo de manifestação correndo.
• Fechamento refém do documento: a escrituração espera o XML que o cliente não enviou; o SPED espera a escrituração.
• XML antigo indisponível: quando alguém precisa de uma nota de meses atrás, a SEFAZ já não distribui — e o emitente não responde.

Captura automática, não cobrança. O Arquivix monitora diariamente a distribuição DF-e da SEFAZ de todos os CNPJs da carteira: cada NF-e e CT-e destinado a um cliente é capturado e arquivado com o XML oficial, sem que ninguém precise pedir. NFS-e entra pelo Ambiente de Dados Nacional quando o município está disponível no sistema nacional. NFC-e e SAT-CF-e não passam pela distribuição nacional: entram por ERP/API, e-mail, importação em lote ou pelo agente de sincronização de pastas no computador do cliente. Em Santa Catarina, a SEF-SC mantém um serviço estadual de NFC-e em testes para contabilistas vinculados; ele ainda não está integrado ao Arquivix.

Manifestação monitorada. Desde 01/06/2026 o prazo conclusivo da manifestação do destinatário caiu para 90 dias, com confirmação tácita ao final — para uma carteira inteira, isso significa dezenas de prazos correndo ao mesmo tempo. O Arquivix mantém a fila de pendências por CNPJ e registra a manifestação pela própria plataforma, antes que o silêncio vire aceite.

Fechamento sem espera. Pacotes mensais em ZIP por CNPJ ou por carteira, relatórios fiscais e API para integração com o sistema contábil: o documento chega à escrituração porque já estava arquivado, não porque alguém cobrou.

Acervo permanente. Tudo que é capturado fica guardado por mais de 5 anos, pesquisável por chave, período, emitente e valores — o histórico do cliente deixa de depender do e-mail dele.

Os planos Contábil foram desenhados para carteiras multi-CNPJ, sem fidelidade e com cancelamento a qualquer momento:

Consultando os planos Contábil publicados…

Os valores e limites acima vêm diretamente do catálogo comercial publicado. Carteiras maiores recebem proposta sob medida com o time comercial.

O onboarding é por CNPJ: cadastra-se a empresa e o certificado digital A1 (a senha fica criptografada) e o monitoramento começa. A primeira captura cobre a janela que a SEFAZ ainda disponibiliza — em geral os últimos ~90 dias — e, a partir daí, o sistema consulta novas disponibilizações de forma recorrente, sujeito às filas, cotas e indisponibilidades do órgão. Para os cupons (NFC-e e SAT-CF-e), ERP/API, e-mail e importação em lote organizam o histórico que o cliente já tem, enquanto o agente de pastas mantém o fluxo contínuo. O serviço estadual de NFC-e da SEF-SC permanece em testes e não é um conector disponível no Arquivix.

Você pode testar com os próprios CNPJs do escritório ou com um cliente piloto: o período de avaliação é gratuito e não exige cartão de crédito.