Gestão fiscal eletrônica automatizada
O Arquivix monitora a SEFAZ e o ADN nacional continuamente e baixa automaticamente os XMLs de NF-e, CT-e e NFS-e de todos os seus CNPJs. NFC-e e SAT-CF-e entram por importação em lote, agente de sincronização de pastas e integrações. Manifestação do destinatário, DANFE para impressão e arquivamento seguro por mais de 5 anos — sem planilha, sem XML perdido.
A cobertura inicial depende da janela e do histórico disponibilizados pelo órgão fiscal. O Arquivix identifica a origem de cada documento e não apresenta importação ou espelho reconstruído como captura oficial da SEFAZ.
Cobertura publicada
NF-e
SEFAZ · distribuição por NSU
Monitoramento recorrente, sujeito às regras e à disponibilidade do Ambiente Nacional.
CT-e
SEFAZ · distribuição de CT-e
Consulta em ciclo próprio; o tempo de chegada depende do autorizador e da fila.
NFS-e
Ambiente de Dados Nacional
Disponível quando o município e o documento participam do padrão nacional.
NFC-e e SAT-CF-e
Importação, agente e integrações
Esses modelos não possuem serviço oficial de distribuição pela SEFAZ.
Prazo real varia por fonte
Fila, backfill, limites de consulta, manifestação e indisponibilidade do órgão podem ampliar o intervalo entre a emissão e a entrada no acervo.
NF-e
Nota Fiscal eletrônica
NFC-e
Nota Fiscal de Consumidor
CT-e
Conhecimento de Transporte
SAT-CF-e
Cupom Fiscal Eletrônico
NFS-e
Nota Fiscal de Serviço
Recursos
Do download automático do XML à manifestação do destinatário: o Arquivix cobre o ciclo completo dos documentos fiscais eletrônicos da sua empresa.
Consulta de distribuição por NSU na SEFAZ (NF-e e CT-e) e no Ambiente de Dados Nacional (NFS-e): documentos emitidos contra seus CNPJs entram no arquivo sem ação manual. NFC-e e SAT-CF-e chegam por importação em lote, agente de sincronização de pastas e integrações.
Informe a chave de acesso da NF-e (modelo 55) e recupere o XML assinado original emitido nos últimos ~90 dias (consChNFe). Notas mais antigas do Ceará retornam como espelho fiscal reconstruído via Portal da Malha (SEFAZ-CE), sem a assinatura do emitente.
Ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada registrados na SEFAZ em lote ou individualmente, com trilha de auditoria.
Gere a representação gráfica da NF-e (DANFE) e do CT-e (DACTE) em formato A4 pronto para impressão, direto do navegador.
Exporte centenas de XMLs em ZIP filtrando por período, empresa, modelo ou status. Ideal para fechamento mensal e envio à contabilidade.
Relatórios de entradas, saídas e ICMS de importação (anual e mensal) prontos para conferência, apuração e obrigações acessórias.
Gerencie matriz, filiais e vários CNPJs em uma única conta, com visão consolidada ou separada por empresa — perfeito para contadores.
Certificado digital A1 criptografado, senhas protegidas, controle de acesso por perfil e organização, e dados isolados por tenant.
Como funciona
Sem instalação, sem integração complexa: apenas o certificado A1 e alguns minutos.
Crie sua conta, adicione os CNPJs e envie o certificado digital A1 de cada empresa. A senha fica criptografada e o processo leva menos de 5 minutos.
Nosso monitor consulta a distribuição fiscal por NSU e recebe automaticamente NF-e, CT-e e NFS-e disponibilizados para seus CNPJs. NFC-e e SAT-CF-e chegam por importação em lote, agente de sincronização de pastas ou integrações.
Pesquise por chave, período ou emitente, registre a manifestação do destinatário, gere o DANFE e exporte tudo em ZIP — com retenção segura por mais de 5 anos.
Por que Arquivix
Automatização útil começa por uma promessa verificável: cada fonte tem cobertura, frequência e limites próprios, informados sem transformar agenda em garantia.
NF-e, CT-e e NFS-e respeitam o intervalo configurável mínimo de 60 minutos entre consultas por empresa. O scheduler verifica periodicamente quais empresas estão vencidas, mas não reduz esse intervalo; fila, backfill, cooldown e indisponibilidade do órgão podem ampliar o prazo real.
A distribuição e o resgate oficial trabalham com janelas e regras próprias. O backfill inicial não é promessa de acervo completo anterior à ativação.
NFS-e depende da disponibilidade no ADN. NFC-e não tem distribuição nacional e entra por ERP/API, e-mail, agente ou importação; o serviço estadual da SEF-SC segue em testes e ainda não está integrado. SAT-CF-e também depende de ingestão pelo cliente.
XML oficial, arquivo importado e espelho fiscal reconstruído permanecem diferenciados para conferência e auditoria.
Planos
Todos os planos incluem captura, organização e guarda dos documentos. Escolha o mensal ou economize duas mensalidades no pagamento anual.
Teste grátis · sem cartão de crédito
FAQ
O essencial sobre captura de XML, manifestação do destinatário e arquivamento fiscal.
É o registro oficial, junto à SEFAZ, de que sua empresa tomou ciência de uma NF-e emitida contra o seu CNPJ. Os eventos disponíveis são ciência da operação, confirmação, desconhecimento e operação não realizada. Manifestar-se dentro do prazo evita que notas indevidas sejam presumidas como aceites e protege a empresa de passivos fiscais.
Os documentos ficam arquivados com segurança por mais de 5 anos, cobrindo o prazo de retenção legal exigido pela legislação fiscal brasileira. Você pode pesquisar e baixar qualquer XML do período a qualquer momento, inclusive em massa via ZIP.
Sim. A consulta à distribuição de documentos da SEFAZ exige um certificado digital A1 (arquivo .pfx/.p12) do CNPJ monitorado. O cadastro é simples: você envia o arquivo e a senha, que fica criptografada em nossa infraestrutura.
O Arquivix captura e gerencia NF-e, NFC-e, CT-e, SAT-CF-e e NFS-e. A captura automática cobre NF-e e CT-e pela distribuição por NSU da SEFAZ e NFS-e pelo Ambiente de Dados Nacional, quando disponíveis. NFC-e não participa da distribuição nacional: no Arquivix entra por ERP/API, e-mail, importação XML/ZIP ou agente de pastas. Santa Catarina mantém um serviço estadual em testes desde 15/04/2026 para contabilistas vinculados, com versão definitiva prevista para 01/01/2027; esse canal ainda não está integrado. SAT-CF-e também depende de ingestão pelo cliente. A plataforma gera os documentos auxiliares compatíveis com cada modelo.
Sim. A plataforma é multi-empresa e multi-CNPJ: você gerencia matriz, filiais e clientes em uma única conta, com usuários, grupos e perfis de acesso separados por organização. É uma das estruturas mais usadas por escritórios contábeis.
Você cria a conta e usa gratuitamente durante o período de avaliação, sem informar cartão de crédito. Ao final, escolhe o plano que combina com o volume de documentos e o número de empresas da sua operação — sem fidelidade e com cancelamento a qualquer momento.
Os documentos capturados pelo monitoramento contínuo são os XMLs oficiais distribuídos pela SEFAZ, com assinatura digital do autor. Documentos recuperados pelo Portal da Malha (SEFAZ-CE) são espelhos fiscais reconstruídos — DANFE reconstruído a partir dos dados do portal, sem a assinatura original — e são sempre identificados visualmente como tal.
Depende do modelo e da idade do documento. NF-e (modelo 55): o consChNFe devolve o XML assinado original dentro da janela oficial de ~90 dias; notas mais antigas emitidas no Ceará podem ser recuperadas pelo Portal da Malha (SEFAZ-CE) como espelho fiscal reconstruído, sem a assinatura do emitente — o recurso não está disponível para todas as UFs. CT-e não tem resgate por chave, mas entra pelo monitoramento contínuo da SEFAZ. NFC-e não possui distribuição nacional; para CE, SP e demais UFs entra por ERP/API, e-mail, agente ou importação. A exceção estadual da SEF-SC está em testes para contabilistas vinculados e ainda não está integrada ao Arquivix. NFS-e é recebida pelo ADN nacional quando município e documento estão disponíveis. Para histórico acima de 90 dias, o caminho é o acervo previamente monitorado ou a importação de XML/ZIP, SPED, ERP ou emissor.
Ative o monitoramento hoje e tenha NF-e, CT-e e NFS-e arquivados automaticamente — e NFC-e e SAT-CF-e organizados por importação e agente de pastas — com manifestação do destinatário em dia.
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